運営者マニュアル

注文を確認する

ご注文は 顧客管理注文 に集まります。一覧で新しいご注文に気づき、開いて中身を確かめ、発送が済んだら状況を変えるという流れです。

1注文の一覧を見る

左メニューの 顧客管理注文 を開きます。メニュー「注文」の横に出ている数字は、まだ対応が済んでいないご注文の数です。

注文の一覧。すべて・処理中・完了の切り替えと、注文番号・日付・ステータス・合計・オリジンの列が並ぶ
注文の一覧。上の 処理中 を押すと、対応が必要なご注文だけに絞れます。
内容
注文注文番号とご注文者のお名前です。ここを押すと詳細が開きます。
日付ご注文をいただいた日です。
ステータスいまの状況です。下の表をご覧ください。
合計お支払いいただいた金額です。
オリジンどこから来たご注文かの記録です。

上に並ぶ絞り込みでは、すべての日付 で月を選んだり、登録顧客で絞り込む でお客様を指定したりできます。選んだあと 絞り込み を押してください。右上の 注文を検索 では、お名前や注文番号で探せます。

2特定のお客様のご注文だけ見る

お問い合わせを受けたときなど、その方のご注文だけを並べたいときは、一覧の上の絞り込みを使います。

  1. 一覧の上にある 登録顧客で絞り込む を開く

    お名前やメールアドレスの一部を入れると候補が出ます。

  2. お客様を選ぶ
  3. 絞り込み を押す

    その方のご注文だけが残ります。元に戻すときは、上の すべて を押してください。

ご登録の内容もあわせて確かめる 住所やメールアドレスなど、ご登録の内容は 顧客管理顧客 で見られます。 → 4. 顧客を確認する

3ステータスの意味

ステータス意味
支払い待ちご注文は入ったが、お支払いがまだ確認できていない状態です。
処理中お支払いが済み、発送の準備をしていただく状態です。ふだん対応するのはここです。
保留中お客様への確認待ちなど、いったん止めておく状態です。
完了発送まで済んだ状態です。ここにするとお客様に完了のお知らせが届きます。
キャンセルご注文を取りやめた状態です。
払い戻しご返金の処理をした状態です。
失敗お支払いの処理が通らなかった状態です。
ステータスを変えるとメールが飛びます 完了 にすると、お客様に発送のお知らせが自動で送られます。まだ発送していないご注文を完了にしないでください。

4注文の中身を見る

一覧の注文番号を押すと、詳細が開きます。上半分がお客様とお届け先、下半分がご注文の商品です。

注文データのパネル。作成日・ステータス・お客様と、請求先・配送先の住所、メールアドレス、電話番号
注文 データ のパネル。お届け先はここで確かめます。鉛筆のしるしを押すと直せます。
注文の商品パネル。商品名・単価・数量・小計と、合計金額が並ぶ
商品 のパネル。何がいくつ売れたかはここで確かめます。
同じお客様の他のご注文もたどれます お客様 の欄の その他の注文を表示する から、そのお客様の過去のご注文をまとめて見られます。右側の 顧客履歴 には、注文回数と平均のご購入額が出ます。

5発送が済んだら完了にする

  1. 注文の詳細を開く
  2. ステータス完了 に変える

    左上の 注文 データ の中にあります。

  3. 右の 更新 を押す

    ここを押すまで保存されません。押すと、お客様に発送のお知らせが送られます。

注文の操作パネル。アクションを選択のプルダウンと、ゴミ箱に移動、更新ボタン
右側の 注文の操作保存は 更新 です。
まとめて変えることもできます 一覧で複数のご注文にチェックを入れ、一括操作 から 注文状況を完了済みに変更 を選んで 適用 を押すと、まとめて完了にできます。選んだご注文すべてにお知らせが飛びますので、対象をよくお確かめください。

6お客様へのお知らせを送り直す

お客様から「メールが届かない」とご連絡があったときは、詳細画面の 注文の操作 から送り直せます。

アクション送られるもの
注文の詳細を顧客に送信ご注文の内容をお客様宛に送り直します。
新しいご注文通知の再送信運営宛の「新しいご注文が入りました」のお知らせを送り直します。

選んだあと、となりの > のボタンを押すと送信されます。

7伝票を印刷する

注文の印刷パネル。請求書を印刷・領収書を印刷・Print Packing Slip のボタンが並ぶ
詳細画面の 注文の印刷押すと印刷用の画面が別に開きます。
ボタン出るもの
請求書を印刷ご請求の内容をまとめた書面です。
領収書を印刷お支払いいただいたことを示す書面です。
Print Packing Slip同梱する明細(納品書)です。
一覧からもまとめて印刷できます 一覧で複数のご注文にチェックを入れ、一括操作 から 請求書を印刷 などを選ぶと、まとめて印刷用の画面が開きます。まとめて発送する日にお使いください。

8やりとりの記録を残す

詳細画面の右下 注文メモ に、電話でのやりとりや発送の控えを書き残せます。メモを追加 に入力し、表示状態 を確かめて 非公開のメモを追加 を押します。

自動の記録もここに並びます ステータスの変更やお知らせメールの送信結果も、同じ欄に日時つきで残ります。「いつ何をしたか」はここを見れば分かります。